Apostila: Mezinárodní ověření dokumentů

Apostila je důležitým nástrojem, který usnadňuje ověřování dokumentů v mezinárodním měřítku, a to v právních, obchodních i osobních záležitostech. V tomto článku si vysvětlíme, co přesně apostila znamená, jak a kde ji získat a další užitečné informace.

Co je apostila? – Apostila v Praze
Ministerstvo spravedlnosti
Ministerstvo zahraničních věcí
Apostila: vzor – V zahraničí

Foto: Profimedia

Co je to apostila (superlegalizace) a kde ji získat?

Apostila znamená notářské ověření, tedy ověření pravosti podpisu, pečeti nebo razítka na určité listině, aby byla zaručena její autenticita a mohlo se s ní dále pracovat v mezinárodním kontextu. Jedná se o speciální doložku, která se připojuje k daným dokumentům a v souladu s mezinárodními smlouvami nahrazuje superlegalizaci.

Nicméně přesná definice apostily se může lišit podle jazykového a kulturního kontextu. Slovo apostila může nést také jiný význam, a to označení doplňujícího studijního materiálu se souhrnem vysvětlujících poznámek, které pomáhají lépe pochopit danou látku.

Vydání apostily má obvykle na starosti odpovídající kompetentní orgán v zemi, kde dokument vznikl. Systém apostily byl zaveden z důvodu usnadnění mezinárodního uznávání pravosti dokumentů, konkrétně šlo o Haagskou úmluvu o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (Haag Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents) v roce 1961.

Apostila se vydává na notářském úřadě, Ministerstvu spravedlnosti, Ministerstvu zahraničních věcí nebo případně jiném státním orgánu, který je odpovědný za vystavování apostil. Konkrétní místo a kroky, které je třeba zařídit, pak závisí na právním systému země, kde si chcete nechat vytvořit apostilu, ale také země, kde máte v plánu apostilu použít.

Doporučujeme se obrátit na odpovídající úřady daných zemí, kde vám podají podrobné informace o tom, jak postupovat ve vašem konkrétním případě.

• Jak na ověření podpisu na poště a na úřadě? Více se dozvíte tady!

Apostila v Praze: Městský soud, Krajský soud, Notářská komora (cena)

Pokud si chcete zařídit vystavení apostily v hlavním městě, doporučujeme kontaktovat příslušný soudní nebo státní úřad. Tím je například Městský soud v Praze, který je za apostily zodpovědný v rámci své jurisdikce. Zde přikládáme kontakt na danou instituci:

Městský soud v Praze
Adresa: Spálená 6/2, 110 00 Praha 1-Nové Město, Česká republika
Telefon: +420 221 411 111
E-mail: info@msp.justice.cz
Webová stránka: http://www.justice.cz/web/ms-praha/

Obrátit se můžete také na Krajský soud v Praze, který najdete na adrese náměstí Kinských 234, 150 00 Praha 5-Smíchov, Česká republika. Více informací najdete na webové stránce: https://www.prazskykrajskysoud.cz/.

Co se týče častých dotazů na možnost vydání apostily Notářskou komorou České republiky, je důležité vědět, že tato instituce vydává apostilní doložky pouze k listinám, které byly vydány nebo ověřeny notářem. V záležitosti matričních dokladů jako rodných nebo oddacích listů, ověřených kopií, výpisů a dalších podobných listin se na Notářskou komoru nelze obracet.

Ohledně přesné ceny za vyřízení apostily doporučujeme kontaktovat příslušnou instituci. Cena se totiž může lišit v závislosti na konkrétním úřadu a místě vyřizování.

Apostila: Ministerstvo spravedlnosti (úřední hodiny, rezervace)

Další možnou institucí pro vyřízení apostily je Ministerstvo spravedlnosti, které je oprávněno k jejímu vystavení. Zde jsou informace o Ministerstvu spravedlnosti, které vám mohou pomoci při rezervaci a získání apostily:

Ministerstvo spravedlnosti České republiky
Adresa: Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2, Česká republika
Telefon: +420 221 997 111
E-mail: podatelna@msp.justice.cz
Webová stránka: https://www.justice.cz/

Pokud potřebujete rezervovat termín nebo získat informace o úředních hodinách pro vystavení apostily na Ministerstvu spravedlnosti, doporučujeme se obrátit přímo na jejich kontaktní údaje uvedené výše.

Úřední hodiny a požadavky na rezervace mohou být různé, a proto je nejlepší se informovat přímo u Ministerstva spravedlnosti pro aktuální a přesné informace ohledně získání apostily.

Apostila: Ministerstvo zahraničních věcí (mzv, úřední hodiny, rezervace)

V České republice je pro vystavení apostily oprávněné také Ministerstvo zahraničních věcí (MZV). Zde jsou informace o MZV, které vám pomohou při rezervaci a získání apostily:

Ministerstvo zahraničních věcí České republiky
Adresa: Loretánské náměstí 5, 118 00 Praha 1 - Hradčany, Česká republika
Telefon: +420 224 182 111
E-mail: podatelna@mzv.cz
Webová stránka: https://www.mzv.cz/

Úřední hodiny a postup rezervace se může lišit, a proto je nejlepší se informovat přímo na stránkách Ministerstva zahraničních věcí, abyste měli ty nejaktuálnější a nejpřesnější informace ohledně získání apostily.

Apostila rodného listu: vzor

Vzor apostily rodného listu bude vypadat zhruba následovně. Mějte však na paměti, že se může lišit v určitých detailech v závislosti na příslušných právních předpisech a požadavcích jednotlivých zemí. Přesný a platný vzor pro svůj konkrétní případ obdržíte na příslušné instituci.

APOSTILA

(Údaje o příslušném státním orgánu)

1. Země: [Název země, ve které je rodný list vydán]

2. Tento dokument byl vyhotoven:

(a) Název dokumentu: Rodný list
(b) Název orgánu, který dokument vydal: [Název orgánu]
(c) Datum vydání dokumentu: [Datum vydání]
(d) Číslo dokumentu: [Číslo dokumentu]

3. Apostila byla udělena:

(a) Název a razítko příslušného státního orgánu
(b) Datum udělení apostily
(c) Číslo apostily

4. Potvrzeno:

(a) Jméno a titul osoby, která apostilu vystavila
(b) Funkce osoby, která apostilu vystavila
(c) Razítko a podpis osoby, která apostilu vystavila

Apostila v zahraničí: Německo, USA, Slovensko, Švýcarsko, Rusko

Německo:

V Německu se apostila nazývá "Haager Apostille" a vystavuje se na příslušném soudu (např. Oberlandesgericht). Kontaktujte příslušný soud ve svém regionu, abyste získali přesné informace o procesu a požadavcích pro apostilu v Německu.

USA:

Ve Spojených státech se apostila obvykle vydává na státním nebo okresním úřadě. Nicméně v každém státě může být postup a orgán odpovědný za vystavení apostily odlišný. Kontaktujte úřad vlády nebo ministerstvo spravedlnosti ve vybraném státě, abyste získali aktuální informace o apostile v USA.

Slovensko:

Ve Slovenské republice je za vystavení apostily odpovědné Ministerstvo spravodlivosti. Kontaktujte Ministerstvo spravodlivosti Slovenské republiky pro informace o požadavcích a postupech pro získání apostily na Slovensku.

Švýcarsko:

Ve Švýcarsku je za vystavení apostily odpovědný příslušný kantonální úřad (Cantonal Authority). Každý kanton může mít vlastní postup a požadavky pro apostilu. Proto raději kontaktujte příslušný úřad vybraného kantonu, abyste získali přesné informace o apostile ve Švýcarsku.

Rusko:

V Rusku se apostila vystavuje na příslušném soudu (např. okresní nebo regionální soud). Obraťte se na příslušný soud ve vybrané oblasti, abyste získali aktuální informace o procesu a požadavcích pro apostilu v Rusku.

Poslat článek na e-mail

E-mail přijemce:	Váš e-mail:

Komentáře

Přidej komentář

Jméno:

Text: Napsáno znaků

Diskusní příspěvky vyjadřují názor jejich pisatelů a provozovatel tohoto portálu za ně nenese zodpovědnost

Odpověď na otázku z obrázku: